HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Du kennst dich in der Personaladministration aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse übernehmen? Du bringst Erfahrung mit Lohn und Gehalt mit und hast Freude daran, HR-Auswertungen, Kalkulationen und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann könnte diese Position als HR Administration & Payroll Specialist genau die richtige Herausforderung für dich sein. 

Unser Kunde ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung – in der Automotive- und Ladeinfrastrukturbranche Im Mittelpunkt stehen Innovation, Teamspirit und eine langfristige Entwicklung. Das HR Service Team betreut dabei die verschiedenen Unternehmen der Gruppe. 

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung: Einstiegsgehalt ab 38.000€ brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich 

• Zusätzliche Prämie: Eine jährliche Ergebnisprämie ergänzt dein Gehalt  

• 13 Gehälter: Neben dem regulären Gehalt erhältst du ein zusätzliches Monatsgehalt 

• Flexibilität: Gleitzeit mit Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr & die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten 

• Verpflegung: Das Firmenrestaurant bietet vergünstigte Mahlzeiten durch einen Arbeitgeberzuschuss 

• Mobilität: Firmenparkplätze sowie ein Fahrradverleih mit E-Bikes stehen dir zur Verfügung 

• Familienunterstützung: Angebote wie ein Betriebskindergarten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie 

• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding unterstützen dich bei deinem Einstieg und deiner weiteren Entwicklung 

• Gesundheit: Verschiedene Gesundheitsangebote und präventive Maßnahmen fördern dein Wohlbefinden 

• Teamspirit: Gemeinsame Pausen und regelmäßige Firmen- und Teamevents sorgen für einen guten Austausch 

Deine Aufgaben

Als HR Administration & Payroll Specialist betreust du gemeinsam als 2er Team die operativen Personalprozesse der Unternehmensgruppe & kümmerst dich um das laufende Tagesgeschäft:

• Personaladministration: Abwicklung von Eintritten und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen 

• HR Reporting: Erstellung von Statistiken, Personalübersichten und relevanten HR-Kennzahlen 

• Kalkulation: Durchführung von Personalkalkulationen und individuellen Auswertungen für verschiedene Fragestellungen 

• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Administration 

• Stammdaten: Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten sowie Betreuung der eingesetzten HR-Systeme 

• Zeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Durchführung von Korrekturen und Monatsabschlüssen 

• Payroll: Aufbereitung und Prüfung von Gehaltsdaten sowie Abstimmung mit der externen Lohn- und Arbeitsrechtsberatung 

• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen 

• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit People & Culture sowie Unterstützung bei strategischen HR-Projekten

Dein Profil als HR Administration & Payroll Specialist

• Min. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und/oder Lohnbuchhaltung 

• Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und der relevanten personaladministrativen Abläufe 

• Sicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den wichtigsten Gehaltsbestandteilen 

• Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel 

• Freude an Zahlen und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken oder eigenen Kalkulationen 

• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise 

• Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern 

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse 

• Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse

• Nice to have 

  • Gute Englischkenntnisse 

  • Kenntnisse des Kollektivvertrags der Metallindustrie 

  • Erfahrung mit der HR Software Zucchetti 

Klingt nach genau der Herausforderung, die du suchst? 

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und geben dir in einem ersten 10-minütigen Telefonat gerne weitere Einblicke in Unternehmen, Team und Position.