HR Coordinator (m/w/d)

HR Coordinator

Als HR Coordinator unterstützt du die HR-Abteilung bei der Implementierung moderner Tools und KI-Lösungen. Gleichzeitig koordinierst du administrative Abläufe und trägst direkt zur Effizienzsteigerung im HR bei.

Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt! 

Deine Benefits als HR Coordinator

• Gehalt: ab 2.700 Euro brutto pro Monat  

• Homeoffice: 2 Tage pro Woche flexibel von zu Hause arbeiten  

• Urlaub: 2 zusätzliche Tage am 24.12 und 31.12 

• Verantwortung: Möglichkeit, mit der Zeit eigenständig Projekte und Fachbereiche zu übernehmen  

• Gleitzeit: 1,5 h am Vormittag und 1,5 h am Nachmittag flexibel, Freitag Mittag frei; Stunden können aufgebaut und abgebaut werden  

• Mobilität: 25 Euro monatlich für Klimaticket optional  

• Altersvorsorge / Betriebsrente: 25 Euro monatlich ab 4. Monat  

• Corporate Benefits: Plattform für Vergünstigungen (Fitnessstudio, Metro, Schmuck, Magenta etc.)  

• Betriebsarzt & Gesundheit: Monatliche Sprechstunde, mentale Gesundheitsplattform Openup, Yoga, Stressmanagement, 1:1 Coachings  

• Weiterbildung: Learning Days, individuelles Budget, Technikbudget für Hard- & Software  

• Onboarding & Mentorenprogramm: HR Einführung, Grundschulung und Onboarding Buddy für die ersten 3 Monate  

Deine Aufgaben als HR Coordinator

• Personalverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen  

• Datenpflege: Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen  

• Dokumente: Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten  

• Onboarding: Organisation des ersten Arbeitstags, Unterlagen, Welcome-Package und Grundschulung  

• Eventmanagement: Planung und Organisation von Firmenfeiern, Geburtstagen und Jubiläen  

• Reporting & Prozesse: Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung administrativer Abläufe  

• Ansprechperson: Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen  

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder FH/Uni  

• Erfahrung: Erste HR-Erfahrung oder Abschluss im wirtschaftlichen/HR-Studium  

• Arbeitsweise: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit  

• Kommunikation: Kommunikationsstärke und Serviceorientierung 

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und technikaffin (z. B. für KI-Tools)  

• Nice to Have: Ausbildung mit HR-Bezug 

Du möchtest HR-Prozesse modernisieren, digitale Tools und KI-Lösungen einbringen und gleichzeitig klassische HR-Aufgaben betreuen? Dann bewirb dich jetzt als HR Coordinator. 

Der nächste Schritt ist ein Telefonat mit weiteren Informationen, in dem du alle Details zur Stelle und zum Unternehmen erhältst.