Senior Payroll Specialist

In dieser Position bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen Fragen rund um die Personalverrechnung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt Kolleg:innen mit deiner Expertise und trägst zu einer serviceorientierten HR Organisation bei.

Deine Benefits in der Personalverrechnung

• Monatsbruttogehalt ab € 3.000 – mit Überbezahlung je nach Qualifiktation 

• Kein All-In: Gleitzeit, Überstundenabbau & kurze Freitage 

• Bis zu 2 Homeoffice-Tage pro Woche nach der Einarbeitung 

• Zusatzurlaubstage am 24. & 31. Dezember 

• Offenes, erfahrenes Team & strukturierte Einschulung 

• Aktive Rolle bei der Digitalisierung von Finanzprozessen 

• Zukunftssicherung (€ 25 monatlich ab dem 4. Monat) 

• Klimaticket-Zuschuss für deine Mobilität

• Zugriff auf Corporate Benefits (Fitness, Technik, Lifestyle) 

• Plattform OpenUp für mentale Gesundheit & Coaching 

• Gutscheine zu Geburtstagen/Jubiläen 

• Moderne Gemeinschaftsküche & regelmäßige Teamevents 

Deine Aufgaben in der Personalverrechnung

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung 

• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner in allen abrechnungsrelevanten Fragen 

• Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Zeitwirtschaft und Reisekosten 

• Erstellung von Reports und Auswertungen für HR & Controlling 

• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Dienstleistern 

• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten & Umsetzung gesetzlicher Änderungen 

• Durchführung von Kontrollen, Plausibilitätsprüfungen & Prozessoptimierung 

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar) 

• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise bereits in einer verantwortungsvollen Position 

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel 

• Eigenständige Arbeitsweise & Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten 

Von Vorteil: 

• Erfahrung mit BMD NTCS 

• Abgelegte Personalverrechnerprüfung 

Bewirb dich jetzt! 

Du arbeitest gerne mit Menschen, schätzt eigenverantwortliches Arbeiten und möchtest deine Erfahrung in einem wertschätzenden Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.